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引越し業者の訪問見積もり後の断り方・キャンセル方法

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引越し業者への断りの入れ方ですが、一般常識の範囲で失礼が無いように連絡をすれば特に問題はありません。

ただ、断るという行為はやはり申し訳無さを感じると思います。また、場合によっては営業されてスムーズに断れなかったりするかもしれません。

念のために断りやキャンセルを入れる場合のポイントを書き出しますので、不安がある人はご覧いただければと思います。

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訪問見積もり自体のキャンセル方法

複数の業者に相見積もりを出した場合。例えば3社に時間差での訪問見積もり依頼していたけれども、1社目で決定してしまい、それ以降の訪問見積もりが必要なくなったときです。

ここで気をつけるべきは「なるべく早くキャンセルの連絡を入れる」ということですね。訪問見積もりは基本的に無料で行ってくれますが、引越し業者側は見積もりのための時間や人件費といったコストがすでに発生しています。

キャンセルするのがギリギリになればなるほど、相手の損失が増えてしまいますの。早いタイミングでキャンセルをしてあげるのがせめてもの気遣いです。

直前(数日前〜当日)のキャンセルになると思いますので、すぐに伝わるようにメールではなく電話でのキャンセルの方が望ましいと思います。

訪問見積もり後に断りを入れる

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複数業者へ相見積もりをする場合は、最終的には1社に決めることになります。つまり、引越しを依頼する業者以外は全てに断りの連絡を入れる必要がありますね。

普通にそれぞれに電話をして断ればOK

それぞれの担当者・営業マンから連絡先を聞いていると思いますので、断りの連絡をしましょう。

「見積もりを出して頂いて申し訳ないですが、今回は他の業者さんにお願いすることになりました。」といった感じでいいと思います。

最低限、社会人としての礼儀をもった挨拶をすれば問題ありません。

もし、電話口で更に営業を追求されるのが心配な人は、以下の内容も参考にしてください。

依頼を断る理由は金額以外にした方が無難

断りの連絡を入れてスムーズに話が収束してくれると良いのですが、そこから更に営業をかけられる可能性も考えられます。

特に「決めては何ですか?」と聞かれたときに「料金が安いところに決めました。」と言ってしまうと、「じゃあ、うちはいくらにします。」となっていつまでも話が終わりません。

金額以外の理由、例えば以下。

  • 担当者がいい人だったので
  • 知り合いの紹介のところにetc

このような理由であれば、相手はそれ以上突っ込みようがありませんので、無駄に営業をかけられる可能性は少なくできるでしょう。

また、嘘にはなってしまいますが以下のような断りも有りです。

  • 引越し自体が取りやめになった。
  • 日取りが延期になった。

できるだけ営業をかけられたくないという人はこのような断り文句も使えますね。

営業マンではなく代表電話に連絡する

見積もり時に、担当者の名刺や連絡先をもらうと思います。しかしあえて、担当者ではなく代表電話へ連絡してしまいます。

すると、特に面識もなく、あなたの引越し事情もわかっていない人と電話口で話すことになるので、営業をかけられる可能性は抑えられますね。

引越しの時期にもよりますが、特に引越しシーズンであるほど業者もお客さんに困っていないので、案外あっさりと断りを受け入れてくれるようです。

メールで断るのはダメなのか?

もちろんメールでの断りでもOKです。ただ、メールだと若干礼儀に欠けるという点と、情報の行き違いのリスクがあります。

会社宛のメールを担当の営業マンがリアルタイムに見ているとは限りません。断るという意思がはっきり伝わらない場合は、担当者から確認の連絡が入るでしょうから、結局電話することになってしまいますよね。

可能であれば、電話でさくっと終わらせてしまった方がいいかもしれません。

まとめ

特に向こうは断られるのに慣れているので、お客さんが心配する必要はなさそうです。

そうは言っても、あまりにもたくさんの業者に断りの連絡をいれるのは大変です。もし業者とのやり取りの手間を最小限に抑えたいのであれば以下のサービスが最適です。

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